In tem vận chuyển Lazada là một công việc nhà bán hàng cần làm trước khi giao hàng cho đối tác vận chuyển. Chính vì vậy, nhà bán hàng nắm rõ về cách in cũng như quy chuẩn in tem vận chuyển Lazada. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của UpBase để nắm rõ các thông tin này nhé!
Tem vận chuyển Lazada là gì?
Tem vận chuyển Lazada là một nhãn dán được đặt trên bề mặt kiện hàng, có vai trò giúp hỗ trợ truy xuất thông tin đơn hàng Lazada trong quá trình vận chuyển. Mỗi đơn hàng sẽ có tem vận chuyển được dán trực tiếp lên bao bì sản phẩm, thùng carton, hoặc vỏ bọc sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển.
Tem vận chuyển sẽ giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng quản lý, phân loại khoa học, dễ truy xuất thông tin và giao hàng đúng người nhận, đúng địa chỉ. Người mua cũng có thể dựa vào tem vận chuyển để xác định xem mình đã nhận đúng hàng hay chưa.
Các thông tin trên tem vận chuyển Lazada
Tem vận chuyển Lazada sẽ chứa tất cả các thông tin quan trọng về sản phẩm, và khách hàng. Chi tiết gồm các thông tin như sau:
- Tính chất kiện hàng (HV, DG …)
- Hình thức gửi hàng (DO, PU)
- Đơn vị nhận hàng từ nhà bán hàng
- Thông tin nhà bán hàng (Tên gian hàng, Địa chỉ kho, số điện thoại)
- Mã đơn hàng
- Thông tin khách hàng (Tên, Số Điện thoại, Địa chỉ)
- Số tiền thu hộ (Số tiền hoặc “Đã thanh toán”)
- Dịch vụ giao hàng (Tiêu chuẩn, tiết kiệm, hỏa tốc)
- Đơn vị giao hàng đến khách hàng
- Mã phân loại (Mã vạch và ký tự)
- Mã vận đơn (Mã vạch và ký tự)
- Mã tuyến vận chuyển (Mã vạch và ký tự)
- Thông tin kiện hàng (Tên sản phẩm, số lượng, mã sản phẩm, đơn giá …)
Hướng dẫn cách in tem vận chuyển Lazada
Để in tem vận chuyển Lazada, bạn làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập website https://www.lazada.vn/ chọn Lazada Seller Centre ⇒ chọn “Đơn hàng và đánh giá” ⇒ chọn “Quản lý đơn hàng” để xem toàn bộ các đơn hàng của mình.
Bước 2: Bạn chọn 1 hoặc nhiều đơn hàng cần in tem vận chuyển.
Bước 3: Nhấn “In” và chọn tiếp “In tem vận chuyển cho các sản phẩm được chọn”. Bạn có thể chọn các cài đặt như sau:
- Paper size: chọn A4, A5 hoặc A6 (khuyến khích dùng khổ A6) tùy theo kích thước của kiện hàng.
- Paper per sheet: 1
- Scale: chọn Fit to paper hoặc Fit to printable area để khi in tem vận chuyển ra sẽ vừa với khung giấy đã chọn.
Lưu ý: Nếu bạn chọn khổ A4 thì có thể in 4 tem vận chuyển cùng 1 lúc, khổ A5 thì có thể in 2 tem cùng lúc còn nếu dùng khổ A6 thì chỉ in duy nhất 1 tem 1 lần.
Quy chuẩn in tem vận chuyển Lazada và một số lỗi thường gặp khi in
Quy chuẩn khi in tem vận chuyển Lazada như sau:
- Sử dụng khổ giấy A4, A5 hoặc tối thiểu là khổ giấy A6.
- Sử dụng giấy trắng, mới để in tem, tuyệt đối không sử dụng giấy màu hoặc giấy đã qua sử dụng (in một mặt, in 1/4 mặt,...).
- Đảm bảo chất lượng in phải sắc nét, rõ chữ, không được in mờ, nhòe chữ hoặc có sọc mực khi in.
- In tem vận chuyển Lazada theo chiều dọc.
- Nội dung tem phải thể hiện đầy đủ các trường thông tin cần thiết đã đề cập ở trên.
- Nên sử dụng máy in nhiệt với giấy decal chuyên dụng hoặc là máy in laser.
Một số lỗi thường gặp khi in tem vận chuyển Lazada bạn cần tránh:
- In bị lệch ra khỏi bề mặt giấy in làm mất nội dung của tem vận chuyển.
- In mờ khiến không tra cứu được các nội dung trên tem.
- Sử dụng khổ quá nhỏ để in tem.
- Tem bị mất mã vạch hoặc mã vạch bị mờ, chất lượng kém khiến máy quét không quét được mã.
- Sử dụng giấy in cũ, đã qua sử dụng, kém chất lượng … dẫn đến tem bị nhòe màu, loang lổ, không rõ thông tin.
- In tem khổ giấy ngang làm nội dung thông tin bị bóp dẹt.
- Tự ý thay đổi nội dung hoặc dán đè tem khác lên tem vận chuyển Lazada.
Quy chuẩn dán tem vận chuyển Lazada và một số lỗi thường gặp khi dán
Quy định về dán tem vận chuyển như sau:
- Dán và cố định tem vận chuyển trên cùng một mặt phẳng (yêu cầu tối thiểu phải có 2 mã vạch đầu tiên).
- Dùng băng keo trong suốt để khi dán kiện hàng không bị che tên, thông tin nội dung của tem vận chuyển.
- Mỗi đơn hàng chỉ dán duy nhất một tem vận chuyển tương ứng với kiện hàng đó.
Một số lỗi thường gặp khi dán tem vận chuyển Lazada bạn cần biết để tránh:
- Mã vạch (mã vạch 1D sọc trắng đen) không nằm trên 1 mặt phẳng.
- Dán chèn nhiều tem vận chuyển trên một kiện hàng.
- Dán tem vận chuyển ở vị trí không phù hợp trên kiện hàng như trên cạnh hay trên các bề mặt hẹp.
- Dùng băng keo màu, băng keo có họa tiết dán lên bề mặt tem vận chuyển làm che mất thông tin của tem.
Mẫu thiết kế tem vận chuyển Lazada thông dụng
Hiện nay có hai mẫu tem vận chuyển Lazada thông dụng là:
- Mã barcode ngang: Đây là mã vạch vận đơn người bán hàng. Người bán hàng chỉ cần bảo đảm phần thông tin tem vận chuyển cùng nằm trên một mặt phẳng khi dán tem vận chuyển.
- Mã barcode dọc: Đây là mã dành cho đối tác vận chuyển Lazada: Người bán hàng không cần quá quan tâm đến phần này. Phần này dành cho đối tác vận chuyển phân loại hàng hóa và xác nhận thông tin giao hàng.
⇒ Xem thêm: Hướng dẫn đóng gói hàng Lazada đúng quy chuẩn, hạn chế hư hỏng
Kết luận
Qua bài viết, UpBase đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tem vận chuyển Lazada. Bạn đã nắm được các thông tin chi tiết cần có trên tem vận chuyển, cách in tem vận chuyển Lazada. Bên cạnh đó, UpBase đã cung cấp các quy chuẩn về in, dán tem vận chuyển và các lỗi phổ biến khi in, dán tem vận chuyển để bạn có thể tránh. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
