Khi kinh doanh phát triển, việc quản lý hóa đơn và lập báo cáo tài chính thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót. Đây là lý do tại sao phần mềm kế toán quản lý bán hàng trở thành công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp. Các phần mềm kế toán quản lý bán hàng này không chỉ hỗ trợ xuất hóa đơn bán hàng một cách chính xác, nhanh chóng mà còn tự động hóa quy trình tổng hợp số liệu, giúp kế toán doanh nghiệp dễ dàng tạo ra các báo cáo tài chính chi tiết, minh bạch.
Dù bạn đang vận hành một cửa hàng nhỏ hay quản lý một doanh nghiệp lớn, hãy cùng UpBase khám phá 11+ phần mềm kế toán quản lý bán hàng ưu việt nhất hiện nay để nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Phần mềm kế toán bán hàng là gì?
Phần mềm kế toán bán hàng là công cụ được tích hợp các tính năng quản lý bán hàng và hệ thống kế toán, giúp doanh nghiệp đơn giản hoá quy trình xuất hoá đơn, quản lý dòng tiền, và báo cáo tài chính. Phần mềm kế toán bán hàng này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý tự động, chính xác và hiệu quả cho các nhà bán lẻ, từ quy mô nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán bán hàng
Việc áp dụng phần mềm kế toán quản lý bán hàng mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:
Tăng cường hiệu quả làm việc
Phần mềm kế toán giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ việc nhập liệu, đối soát đơn hàng, xuất hóa đơn đến tổng hợp báo cáo. Điều này không chỉ giúp bộ phận kế toán giảm thiểu thời gian làm việc mà còn giảm thiểu sai sót do con người gây ra.
Cải thiện khả năng theo dõi và quản lý
Với phần mềm kế toán quản lý bán hàng, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp quản lý tồn kho hiệu quả, đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Tích hợp với các hệ thống khác
Nhiều phần mềm kế toán quản lý bán hàng hiện nay cho phép tích hợp dễ dàng với các phần mềm quản lý khác, từ CRM đến ERP. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì một hệ sinh thái thông minh, giúp các phòng ban làm việc ăn khớp với nhau hơn.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu
Phần mềm kế toán quản lý bán hàng không chỉ giúp thu thập dữ liệu mà còn cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng tiêu dùng, đánh giá hiệu quả chiến lược marketing và tối ưu hóa quy trình bán hàng dựa trên dữ liệu thực tế.
Tính năng quan trọng phần mềm quản lý kế toán bán hàng cần có
Một phần mềm kế toán quản lý bán hàng tốt cần phải có một số tính năng cơ bản sau để phục vụ tối ưu cho doanh nghiệp:
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin và theo dõi lịch sử mua hàng, hỗ trợ xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
- Theo dõi đơn hàng: Cập nhật trạng thái đơn hàng từ lúc đặt đến khi giao, nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.
- Quản lý tồn kho: Hỗ trợ theo dõi tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết và tự động tính toán lượng hàng cần nhập, tránh thiếu hoặc dư thừa.
- Tạo báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh dễ dàng.
11+ Phần mềm kế toán quản lý bán hàng dễ dùng, tốt nhất 2025
Quản lý kế toán và bán hàng là bài toán quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần giải quyết để đạt được sự minh bạch và hiệu quả trong kinh doanh. Dưới đây là danh sách 11 phần mềm kế toán quản lý bán hàng được đánh giá cao và dễ sử dụng nhất hiện nay:
- Phần mềm quản lý kế toán bán hàng đa kênh UpS
- Phần mềm kế toán bán hàng Vindoo
- Phần mềm kế toán iPOS
- Phần mềm kế toán bán hàng KiotViet
- Phần mềm kế toán bán hàng Safebooks
- Phần mềm kế toán bán hàng VshopPlus
- Phần mềm kế toán bán hàng online MISA AMIS
- VQSOFT: Phần mềm kế toán bán hàng
- Phần mềm quản lý kế toán bán hàng Lạc Việt AccNet
- Phần mềm Fast Accounting
- Phần mềm kế toán SAP Business One
Phần mềm quản lý kế toán bán hàng đa kênh UpS
UpS là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng và kế toán trên nhiều nền tảng một cách dễ dàng và hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ đồng bộ dữ liệu bán hàng trên các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, TikTok Shop, đồng thời cung cấp tính năng kế toán chuyên sâu.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đơn hàng đồng bộ: Theo dõi trạng thái đơn hàng, đối soát đơn hàng nhanh chóng và chính xác trên mọi kênh bán hàng.
- Tự động hóa kế toán và tài chính: Xuất hóa đơn: Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử tích hợp với các đối tác như Hoá đơn 30s, MISA, giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý, xuất hoá đơn nhanh chóng và chính xác. Đối soát doanh thu: Tự động đối soát giữa các giao dịch bán hàng, phí sàn và các chi phí vận hành khác. Tính lãi lỗ theo thời gian thực: Phân tích chi phí, doanh thu và lợi nhuận chi tiết theo từng sản phẩm, đơn hàng hoặc kênh bán hàng.
- Quản lý thuế và báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo thuế GTGT, báo cáo tài chính và các biểu mẫu kế toán, đồng thời cho phép tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu từng doanh nghiệp.
- Báo cáo vận hành và tài chính chuyên sâu: Tổng hợp các chỉ số doanh thu, chi phí, hiệu quả chiến dịch khuyến mãi và dự báo dòng tiền, giúp doanh nghiệp ra quyết định kịp thời.
Trung bình giá: Khoảng 500.000 VNĐ/tháng.
Liên hệ UpBase để được chuyên gia tư vấn dùng thử ngay!
Phần mềm kế toán bán hàng Vindoo
Vindoo là phần mềm được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng nhỏ và vừa. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng là một trong những điểm mạnh của Vindoo.
Tính năng chính:
- Quản lý hóa đơn
- Báo cáo tài chính
- Quản lý khách hàng.
Trung bình giá: 300.000 VNĐ/tháng.
Phần mềm kế toán iPOS
iPOS là phần mềm nổi bật trong lĩnh vực quản lý bán hàng bởi sự linh hoạt và hiệu suất cao. Chương trình này hỗ trợ đầy đủ tính năng từ bán hàng đến báo cáo tài chính.
Tính năng chính:
- Thanh toán nhanh chóng
- Quản lý đa kênh
- Báo cáo tức thì.
Trung bình giá: 700.000 VNĐ/tháng.
Phần mềm kế toán bán hàng KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm nổi tiếng tại Việt Nam. Với nhiều tính năng phong phú, phần mềm này phục vụ tốt cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ.
Tính năng chính:
- Quản lý đơn hàng
- Báo cáo tồn kho
- Phân tích doanh thu.
Trung bình giá: 600.000 VNĐ/tháng.
Phần mềm kế toán bán hàng Safebooks
Safebooks là một phần mềm kế toán tích hợp nhiều tính năng trong một ứng dụng duy nhất, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và bán hàng hiệu quả.
Tính năng chính:
- Báo cáo tài chính
- Quản lý dự án
- Theo dõi nguồn vốn.
Trung bình giá: 800.000 VNĐ/tháng.
Phần mềm kế toán bán hàng VshopPlus
VshopPlus cung cấp các giải pháp bán hàng đa dạng, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm này được biết đến với tính năng tùy chỉnh linh hoạt.
Tính năng chính:
- Quản lý khách hàng
- Báo cáo doanh thu
- Theo dõi đơn hàng.
Trung bình giá: 400.000 VNĐ/tháng.
Phần mềm kế toán bán hàng online MISA AMIS
MISA AMIS được biết đến như một phần mềm kế toán trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam, với khả năng kết nối mọi lúc mọi nơi. Giải pháp này hoàn hảo cho những ai cần làm việc khi không có mặt tại văn phòng.Tính năng chính:
- Quản lý hóa đơn
- Báo cáo tài chính
- Hỗ trợ trực tuyến.
Trung bình giá: 700.000 VNĐ/tháng.
VQSOFT: Phần mềm kế toán bán hàng
VQSOFT là phần mềm được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tính năng nổi bật của phần mềm là sự đơn giản, dễ sử dụng.
Tính năng chính:
- Quản lý đơn hàng
- Lập báo cáo
- Theo dõi khách hàng.
Trung bình giá: 350.000 VNĐ/tháng.
Phần mềm quản lý kế toán bán hàng Lạc Việt AccNet
AccNet được biết đến với nhiều tính năng đa dạng và khả năng tùy chỉnh cao. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn.
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính
- Phân tích dữ liệu
- Theo dõi doanh thu.
Trung bình giá: 1.200.000 VNĐ/tháng.
Phần mềm Fast Accounting
Fast Accounting là chương trình kế toán mạnh mẽ, cung cấp nhiều giải pháp cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và bán hàng.
Tính năng chính:
- Quản lý hóa đơn
- Báo cáo chi tiết
- Theo dõi dòng tiền.
Trung bình giá: 900.000 VNĐ/tháng.
Phần mềm kế toán SAP Business One
SAP Business One là một trong những phần mềm kế toán lớn nhất toàn cầu, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý tất cả các khía cạnh từ tài chính đến sản xuất.
Tính năng chính:
- Quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng
- Phân tích dữ liệu
- Lập kế hoạch tài chính.
Trung bình giá: Liên hệ để biết thêm chi tiết.
Kết luận
Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc sử dụng phần mềm kế toán quản lý bán hàng là một bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động. Các phần mềm được đề cập trong bài viết này đều có những điểm mạnh riêng, đáp ứng nhu cầu và yêu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp. Hãy xem xét kỹ lưỡng để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý bán hàng và tăng trưởng bền vững trong tương lai.
