Trong thời đại số, dữ liệu được xem là "nguồn dầu mới" thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều tổ chức vẫn đang gặp phải vấn đề data silo (dữ liệu phân mảnh) - khi thông tin bị cô lập trong từng bộ phận, gây khó khăn trong quản lý và khai thác. Điều này không chỉ làm chậm quá trình ra quyết định mà còn làm giảm hiệu suất làm việc, tốn kém chi phí vận hành và ảnh hưởng trực tiếp đến sự tăng trưởng bền vững.
Vậy làm thế nào để doanh nghiệp chuyển từ một hệ thống dữ liệu rời rạc sang Data-Centric, nơi dữ liệu được tập trung, đồng bộ và khai thác tối ưu? Hãy cùng UpBase khám phá những lợi ích của mô hình quản trị dữ liệu tập trung và cách Lark Suite trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dữ liệu, nâng cao hiệu suất làm việc ngay trong bài viết này!
Data-Silo: Thách thức lớn của doanh nghiệp hiện nay
Data-Silo (kho dữ liệu cục bộ) là tình trạng dữ liệu của doanh nghiệp bị tách biệt, không được kết nối hoặc chia sẻ giữa các phòng ban, hệ thống. Điều này thường xảy ra do doanh nghiệp sử dụng quá nhiều công cụ rời rạc (Google Drive, Excel, CRM, ERP, email nội bộ…), khiến dữ liệu bị cô lập trong từng nhóm làm việc.
Data Fragmentation (dữ liệu phân mảnh) xảy ra khi dữ liệu không được tổ chức hợp lý, phân tán ở nhiều nền tảng khác nhau mà không có cơ chế đồng bộ. Đây chính là nguyên nhân khiến doanh nghiệp mất kiểm soát, dẫn đến sai lệch thông tin, khó khăn trong việc tổng hợp dữ liệu để ra quyết định.
![Data Silo là gì?](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/Silo.jpg)
Vì sao doanh nghiệp gặp phải tình trạng Data-Silo?
Tình trạng Data-Silo không phải ngẫu nhiên xuất hiện mà thường là kết quả của nhiều yếu tố trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Dưới đây là những nguyên nhân chính khiến dữ liệu bị phân mảnh và cô lập trong từng bộ phận:
1. Sử dụng nhiều công cụ và hệ thống rời rạc
Nhiều doanh nghiệp sử dụng các phần mềm khác nhau để phục vụ nhu cầu của từng phòng ban. Ví dụ:
- Phòng Kinh doanh sử dụng CRM (Salesforce, HubSpot) để quản lý khách hàng.
- Phòng Tài chính làm việc trên ERP hoặc Excel để quản lý tài chính.
- Phòng Marketing dùng Google Analytics, Ads Manager để theo dõi chiến dịch.
Do thiếu sự liên kết và tích hợp, mỗi bộ phận vận hành trên một hệ thống riêng biệt, khiến dữ liệu bị cô lập và khó đồng bộ.
2. Thiếu chiến lược quản trị dữ liệu tập trung
Nhiều doanh nghiệp chưa có mô hình quản trị dữ liệu rõ ràng, dẫn đến tình trạng mỗi phòng ban tự lưu trữ và quản lý dữ liệu theo cách riêng của mình.
- Không có quy định chung về lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
- Không có nền tảng tập trung để đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
- Không có quy trình chuẩn hóa để đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu.
Điều này khiến dữ liệu không thể liên kết, gây khó khăn khi cần tổng hợp thông tin để ra quyết định.
3. Văn hóa làm việc theo phòng ban, thiếu sự phối hợp
Trong nhiều tổ chức, mỗi bộ phận có xu hướng làm việc độc lập mà không có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác. Điều này xuất phát từ:
- Tư duy làm việc cục bộ, chỉ tập trung vào mục tiêu của phòng ban mình.
- Thiếu sự chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận, dẫn đến việc sử dụng thông tin không đồng nhất.
- Không có cơ chế giao tiếp linh hoạt giữa các team, làm giảm hiệu quả phối hợp.
![Phối hợp phòng ban trên góc độ dữ liệu](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/2387.jpg)
4. Rào cản về công nghệ và tích hợp hệ thống
Ngay cả khi doanh nghiệp nhận thức được vấn đề Data-Silo, họ vẫn gặp khó khăn trong việc tích hợp dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
- Các phần mềm không có API mở để kết nối dữ liệu.
- Chi phí tích hợp cao, đòi hỏi đầu tư lớn để xây dựng hệ thống liên kết.
- Thiếu đội ngũ IT có chuyên môn để quản lý và triển khai giải pháp tích hợp.
5. Bảo mật dữ liệu và quyền truy cập giới hạn
Trong một số ngành có yêu cầu bảo mật cao (tài chính, y tế, sản xuất…), dữ liệu thường bị giới hạn truy cập theo từng cấp độ.
- Nhân viên chỉ được truy cập dữ liệu thuộc phạm vi công việc của họ.
- Thiếu cơ chế chia sẻ an toàn giữa các bộ phận, khiến dữ liệu bị cô lập.
- Lo ngại rủi ro bảo mật, khiến doanh nghiệp hạn chế quyền truy xuất dữ liệu giữa các phòng ban.
Tác động tiêu cực của Data-Silo đến doanh nghiệp
Data-Silo không chỉ là một vấn đề công nghệ mà còn là một rào cản lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Khi dữ liệu bị phân mảnh, doanh nghiệp mất khả năng truy cập thông tin một cách liền mạch, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc, tốc độ ra quyết định và sự linh hoạt trong vận hành.
Hãy tưởng tượng một doanh nghiệp đang cố gắng phân tích hiệu suất bán hàng, nhưng dữ liệu từ CRM, ERP và báo cáo tài chính lại nằm ở ba hệ thống khác nhau, không có sự kết nối. Kết quả là, việc tổng hợp dữ liệu mất hàng giờ, thậm chí vài ngày, dẫn đến quyết định kinh doanh chậm trễ và không chính xác. Đây chính là hậu quả mà rất nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt khi hệ thống dữ liệu không được quản trị tập trung.
1. Ra quyết định chậm, thiếu chính xác
Khi dữ liệu bị cô lập, các bộ phận khó có thể tiếp cận thông tin quan trọng, dẫn đến các quyết định bị trì hoãn hoặc dựa trên dữ liệu không đầy đủ. Theo một nghiên cứu từ McKinsey, các tổ chức có hệ thống dữ liệu bị phân mảnh thường mất 30-40% thời gian để tìm kiếm và hợp nhất thông tin, ảnh hưởng lớn đến tốc độ ra quyết định.
2. Giảm hiệu suất làm việc
Nhân viên mất nhiều thời gian tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, gây lãng phí tài nguyên và giảm năng suất. Báo cáo của Forrester chỉ ra rằng 73% dữ liệu doanh nghiệp không được sử dụng do bị cô lập trong các silo dữ liệu khác nhau, làm giảm khả năng khai thác giá trị thực sự từ dữ liệu.
3. Gia tăng chi phí vận hành
Sử dụng quá nhiều công cụ riêng lẻ dẫn đến việc doanh nghiệp phải chi trả nhiều giấy phép phần mềm, đồng thời tốn kém chi phí bảo trì và quản lý hệ thống. Một khảo sát từ Harvard Business Review cho thấy 69% doanh nghiệp tin rằng data-silo là nguyên nhân chính khiến họ không thể xây dựng chiến lược data-driven (ra quyết định dựa trên dữ liệu) một cách hiệu quả.
![Chi phí quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/1687.jpg)
4. Khó khăn trong bảo mật và tuân thủ
Khi dữ liệu không được quản lý tập trung, doanh nghiệp gặp rủi ro về bảo mật, quyền truy cập sai lệch và khó kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về dữ liệu như GDPR hay ISO 27001.Data-Silo không chỉ là một vấn đề kỹ thuật, mà còn là rào cản lớn cản trở doanh nghiệp trong việc đổi mới và tối ưu vận hành. Để giải quyết bài toán này, các tổ chức cần tìm kiếm một giải pháp quản lý dữ liệu tập trung, loại bỏ sự phân mảnh và tạo ra dòng chảy thông tin liền mạch.
Data-Centric là gì? Tại sao doanh nghiệp cần chiến lược quản trị dữ liệu tập trung?
Vậy đâu là giải pháp để doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng này? Câu trả lời nằm ở mô hình Data-Centric—một chiến lược quản lý dữ liệu tập trung giúp doanh nghiệp đồng bộ thông tin, tối ưu vận hành và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.
Data-Centric: Mô hình giúp doanh nghiệp quản trị dữ liệu hiệu quả
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào dữ liệu để đưa ra quyết định chiến lược, mô hình Data-Centric (lấy dữ liệu làm trung tâm) trở thành giải pháp tối ưu để giúp doanh nghiệp chuẩn hóa, đồng bộ và khai thác dữ liệu trên một nền tảng thống nhất.
Thay vì để dữ liệu bị phân mảnh và tồn tại dưới dạng silo trong từng phòng ban, Data-Centric đảm bảo tất cả thông tin quan trọng đều được lưu trữ, quản lý và truy xuất dễ dàng từ một hệ thống tập trung. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu luồng dữ liệu, cải thiện khả năng phân tích và hỗ trợ quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác, cập nhật theo thời gian thực.
Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng Data-Centric:
Chuyển đổi từ Data-Silo sang Data-Centric không chỉ là một sự thay đổi về mặt công nghệ, mà còn là một bước tiến quan trọng trong chiến lược quản trị dữ liệu của doanh nghiệp. Khi dữ liệu được tập trung và đồng bộ trên một hệ thống duy nhất, doanh nghiệp không chỉ cải thiện khả năng phân tích thông tin mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm chi phí và nâng cao năng suất làm việc.
Vậy Data-Centric mang lại những lợi ích gì cụ thể? Dưới đây là những điểm nổi bật mà mô hình này có thể giúp doanh nghiệp khai thác dữ liệu hiệu quả hơn, đưa ra quyết định nhanh chóng và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Ra quyết định nhanh & chính xác hơn
Với hệ thống dữ liệu tập trung, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tổng hợp, phân tích thông tin và đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu đáng tin cậy. Thay vì mất thời gian tìm kiếm dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, nhà quản lý có thể truy xuất thông tin tức thì và đưa ra chiến lược hiệu quả.
Giảm thời gian xử lý dữ liệu
Theo một nghiên cứu của McKinsey, các doanh nghiệp ứng dụng Data-Centric có thể tiết kiệm 30-50% thời gian xử lý dữ liệu, nhờ loại bỏ các công đoạn thủ công như tổng hợp báo cáo, đối chiếu số liệu từ nhiều hệ thống khác nhau.
Tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất
Nhân viên không còn phải lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm dữ liệu hoặc làm việc với thông tin lỗi thời. Các phòng ban có thể phối hợp chặt chẽ hơn nhờ hệ thống dữ liệu thống nhất, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện sự linh hoạt trong vận hành doanh nghiệp.
![Nguồn dữ liệu tin cậy duy nhất](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/20474.jpg)
Chuyển đổi sang mô hình Data-Centric không chỉ là xu hướng, mà là một bước đi tất yếu để doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, tận dụng tối đa sức mạnh của dữ liệu và duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường ngày càng biến động.
So sánh: Data-Centric vs. Data-Silo
![So sánh Data-Centric vs. Data-Silo](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/image.png)
Đâu là giải pháp Data-Centric giúp xử lý dữ liệu phân mảnh hiệu quả?
Trong bối cảnh doanh nghiệp đang chuyển đổi số mạnh mẽ, Lark Suite nổi lên như một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp xây dựng mô hình Data-Centric—tối ưu hóa quản lý dữ liệu, loại bỏ tình trạng Data-Silo và tạo ra một hệ thống làm việc linh hoạt, đồng bộ.
Không chỉ dừng lại ở một công cụ giao tiếp nội bộ, Lark Suite cung cấp một nền tảng hợp nhất, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin, quy trình và dữ liệu trên một hệ sinh thái duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp:
- Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, loại bỏ sự phân mảnh và thiếu liên kết.
- Nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thời gian xử lý thông tin.
- Ra quyết định nhanh chóng, nhờ dữ liệu chính xác, cập nhật theo thời gian thực.
Các tính năng giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống Data-Centric
Lưu trữ & chia sẻ dữ liệu khoa học với Lark Docs & Sheets
Với Lark Docs & Sheets, doanh nghiệp có thể lưu trữ, chia sẻ và làm việc trên cùng một tài liệu theo thời gian thực. Tính năng này không chỉ giúp nhân viên dễ dàng truy xuất dữ liệu mà còn hỗ trợ cộng tác đồng bộ mà không cần gửi file qua email hay lưu trữ trên nhiều nền tảng khác nhau.
![Lark Docs & Sheets](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/vpMHhdKWksh7hy4j65zc8tEfKI0.jpg)
Giá trị cho doanh nghiệp:
- Truy xuất thông tin dễ dàng – Không còn mất thời gian tìm kiếm dữ liệu giữa nhiều hệ thống khác nhau.
- Cộng tác linh hoạt – Nhân viên có thể chỉnh sửa, thảo luận và cập nhật tài liệu trực tiếp.
- Kiểm soát truy cập chặt chẽ – Phân quyền rõ ràng, đảm bảo dữ liệu chỉ được tiếp cận bởi những người có quyền hạn.
Quản lý dữ liệu tập trung, xử lý theo thời gian thực với Lark Base
Lark Base là một cơ sở dữ liệu trực quan, giúp doanh nghiệp tổng hợp, xử lý và phân tích dữ liệu ngay trên nền tảng duy nhất. Không còn tình trạng dữ liệu bị rải rác ở nhiều hệ thống khác nhau, Lark Base giúp chuẩn hóa dữ liệu và cung cấp cái nhìn tổng quan theo thời gian thực.Giá trị cho doanh nghiệp:
- Tổng hợp dữ liệu tập trung – Không cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau để lưu trữ và quản lý dữ liệu.
- Dễ dàng thiết lập và tùy chỉnh – Giao diện trực quan giúp doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình nhập liệu.
- Phân tích & báo cáo nhanh chóng – Xây dựng bảng dashboard trực quan giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất hoạt động tức thì.
![Lark Base](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/naA5s6uEjzeEULK7yt16ItSMt4.jpg)
Loại bỏ quy trình thủ công, kết nối linh hoạt cùng Automation & Integration
Một trong những thách thức lớn của doanh nghiệp khi sử dụng nhiều hệ thống khác nhau là thiếu sự liên kết dữ liệu. Với Lark Automation & Integration, doanh nghiệp có thể kết nối CRM, ERP, POS và nhiều công cụ khác, giúp dữ liệu luân chuyển tự động mà không cần thao tác thủ công.Giá trị cho doanh nghiệp:
- Tích hợp liền mạch – Kết nối Lark với các hệ thống quản lý khác để đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ.
- Tự động hóa quy trình – Giảm bớt các công việc lặp lại, tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
- Giảm thiểu sai sót dữ liệu – Hạn chế lỗi do nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác trong quản trị.
![Lark Automation](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/lbhUOFKLip3FAfUPsnVhMnMPYhU.jpg)
Trực quan hóa dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định kịp thời với Dashboard & Analytics
Với Dashboard & Analytics của Lark Suite, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo báo cáo tổng hợp và phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Điều này giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện, phát hiện nhanh các xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.Giá trị cho doanh nghiệp:
- Theo dõi hiệu suất theo thời gian thực – Không cần chờ đợi tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng.
- Tùy chỉnh báo cáo linh hoạt – Lựa chọn các chỉ số quan trọng để hiển thị theo nhu cầu.
- Cải thiện chiến lược kinh doanh – Phân tích xu hướng, đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch.
![Lark Dashboard](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/a51c1f55-9c29-4215-b3d6-17d3642f3612.png)
Doanh nghiệp triển khai giải pháp Data-Centric với Lark Suite như thế nào?
Chuyển đổi từ hệ thống dữ liệu phân mảnh sang Data-Centric là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và triển khai theo từng bước. Lark Suite không chỉ giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu mà còn tạo ra một nền tảng làm việc thống nhất, tối ưu hóa quy trình vận hành. Dưới đây là các bước chi tiết để triển khai Data-Centric với Lark Suite.
Bước 1: Đánh giá hệ thống dữ liệu hiện tại
Trước khi bắt đầu triển khai, doanh nghiệp cần đánh giá toàn bộ hệ thống dữ liệu hiện có để xác định những điểm yếu và cơ hội cải thiện.
Xác định nguồn dữ liệu hiện tại:
- Kiểm tra xem doanh nghiệp đang lưu trữ dữ liệu trên những nền tảng nào (Google Drive, Excel, CRM, ERP, email nội bộ…).
- Xác định xem dữ liệu có bị phân mảnh hay không, có bao nhiêu hệ thống độc lập đang được sử dụng.
Phân tích mức độ rời rạc của dữ liệu:
- Dữ liệu có bị trùng lặp giữa các phòng ban không?
- Có bao nhiêu bước thủ công đang được thực hiện để tổng hợp dữ liệu?
- Nhân viên có gặp khó khăn trong việc tìm kiếm hoặc chia sẻ dữ liệu không?
Xác định các vấn đề chính:
- Có lỗ hổng nào về bảo mật dữ liệu không?
- Có tình trạng dữ liệu cũ, lỗi thời không được cập nhật không?
- Dữ liệu có bị giới hạn truy cập giữa các phòng ban, gây khó khăn trong phối hợp công việc không?
Kết quả mong đợi:
Doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hệ thống dữ liệu hiện tại, từ đó xác định những điểm cần tối ưu hóa khi triển khai Lark Suite.
![Bước 1 Xác định vấn đề](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/16019.jpg)
Bước 2: Xây dựng quy trình chuẩn hóa dữ liệu
Sau khi đánh giá hệ thống dữ liệu, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình chuẩn hóa để đảm bảo dữ liệu được quản lý hiệu quả và nhất quán trên toàn tổ chức.
Thiết lập quy tắc chung về lưu trữ & quản lý dữ liệu:
- Xác định cấu trúc lưu trữ: Các tài liệu quan trọng nên đặt ở đâu? Ai có quyền truy cập?
- Xây dựng tiêu chuẩn đặt tên file, danh mục tài liệu để dễ dàng tìm kiếm.
- Thiết lập quy trình cập nhật dữ liệu, tránh tình trạng thông tin lỗi thời hoặc không đồng nhất.
Quy định truy xuất dữ liệu & phân quyền truy cập:
- Phân cấp quyền truy cập dựa trên vai trò (quản lý, nhân viên, đối tác…).
- Xác định quy trình phê duyệt khi muốn chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài.
- Tạo các chính sách bảo mật đảm bảo thông tin nhạy cảm được bảo vệ chặt chẽ.
Định nghĩa luồng xử lý dữ liệu:
- Xác định dữ liệu nào cần được cập nhật theo thời gian thực.
- Quy trình nào có thể được tự động hóa để giảm thiểu công việc thủ công?
- Cách kiểm tra và đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi sử dụng.
Kết quả mong đợi:
Một hệ thống dữ liệu có cấu trúc rõ ràng, thống nhất, dễ truy xuất và có thể mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
![Chuẩn hóa dữ liệu](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/15678.jpg)
Bước 3: Triển khai Lark Suite để đồng bộ dữ liệu
Khi doanh nghiệp đã có quy trình dữ liệu chuẩn hóa, đây là bước quan trọng nhất—ứng dụng Lark Suite để hợp nhất và đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu.
Cấu hình Lark Base & Lark Docs để lưu trữ dữ liệu tập trung:
- Lark Docs & Sheets: Di chuyển tài liệu từ các nền tảng rời rạc (Google Drive, SharePoint, ổ cứng…) về Lark Docs để tạo không gian lưu trữ tập trung.
- Lark Base: Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu tập trung, cho phép lưu trữ, cập nhật và tìm kiếm dữ liệu một cách trực quan.
Tích hợp các công cụ khác để đồng bộ dữ liệu:
- Kết nối Lark với CRM, ERP, POS, hệ thống tài chính để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật tự động.
- Đồng bộ dữ liệu từ các hệ thống kế toán, nhân sự vào Lark Base để có một cái nhìn tổng quan.
Sử dụng Automation để giảm thiểu công việc thủ công:
- Thiết lập quy trình tự động cập nhật dữ liệu: Ví dụ, khi có đơn hàng mới, thông tin sẽ tự động ghi nhận vào hệ thống.
- Tạo quy trình phê duyệt tự động trong Lark Approval, giúp việc xử lý yêu cầu nhanh chóng hơn.
- Gửi thông báo tự động khi có thay đổi quan trọng trong dữ liệu, giúp nhân viên luôn cập nhật thông tin mới nhất.
Kết quả mong đợi
Dữ liệu của doanh nghiệp được hợp nhất vào một nền tảng duy nhất, giúp quá trình vận hành trở nên mượt mà, tránh sai sót do nhập liệu thủ công.
![Sử dụng công cụ quản lý Data-Centric](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/c10a368c-5327-49d4-9091-958774ea7b0e.png)
Bước 4: Đào tạo nhân sự và tối ưu hệ thống
Việc triển khai hệ thống chỉ thành công khi nhân sự trong doanh nghiệp có thể sử dụng hiệu quả các công cụ mới. Do đó, bước này tập trung vào đào tạo và tối ưu vận hành.
Hướng dẫn nhân viên sử dụng Lark Suite:
- Tổ chức đào tạo nội bộ để hướng dẫn nhân viên sử dụng Lark Base, Docs, Automation.
- Tạo tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc video tutorial giúp nhân viên làm quen với quy trình mới.
- Xây dựng Wiki nội bộ trên Lark để lưu trữ tài liệu hướng dẫn, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu.
Theo dõi và tối ưu quy trình:
- Kiểm tra xem các quy trình tự động có đang hoạt động hiệu quả hay không.
- Thu thập phản hồi từ nhân viên, cải thiện các bước chưa tối ưu.
- Theo dõi các chỉ số về tốc độ xử lý công việc, mức độ truy cập dữ liệu, từ đó điều chỉnh hệ thống khi cần thiết.
Đảm bảo bảo mật và tính toàn vẹn dữ liệu:
- Xây dựng chính sách backup dữ liệu, đảm bảo dữ liệu không bị mất mát.
- Kiểm tra định kỳ hệ thống bảo mật, kiểm soát quyền truy cập theo từng cấp độ.
- Định kỳ đánh giá mức độ hiệu quả của Data-Centric và cập nhật các tính năng mới của Lark Suite.
Kết quả mong đợi
Nhân viên sử dụng thành thạo hệ thống mới, quy trình vận hành trở nên mượt mà hơn và dữ liệu được bảo mật chặt chẽ.
![Lark Wiki](https://d1bb36r8h8x8bt.cloudfront.net/images/2025/02/848c56893e414ce79f93566f81fb975a-tplv-hn4qzgxq2n-png_0_0--1-.png)
UpBase – Đối tác triển khai Lark Suite giúp doanh nghiệp số hóa dữ liệu hiệu quả
Chuyển đổi sang mô hình Data-Centric không chỉ giúp doanh nghiệp loại bỏ tình trạng dữ liệu phân mảnh mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao khả năng ra quyết định và tăng cường bảo mật thông tin. Tuy nhiên, để triển khai thành công, doanh nghiệp cần một đối tác chuyên sâu có kinh nghiệm trong việc tư vấn và triển khai hệ thống quản trị dữ liệu.UpBase là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp triển khai Lark Suite, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu tập trung, đồng bộ thông tin giữa các phòng ban và tự động hóa quy trình làm việc.
- Tư vấn chiến lược Data-Centric phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.
- Triển khai Lark Suite từ cấu hình hệ thống, đồng bộ dữ liệu đến tích hợp các công cụ quản lý hiện có.
- Hỗ trợ tối ưu và đào tạo nhân sự, đảm bảo doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị từ nền tảng Lark Suite.
Hãy liên hệ ngay với UpBase để được tư vấn chi tiết về cách triển khai Data-Centric với Lark Suite và đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!
Kết luận
Trong kỷ nguyên số, dữ liệu không chỉ là tài sản, mà còn là nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Việc tiếp tục duy trì hệ thống Data-Silo không chỉ làm chậm quy trình vận hành mà còn cản trở doanh nghiệp trong việc khai thác dữ liệu hiệu quả. Giải pháp Data-Centric với Lark Suite giúp doanh nghiệp chuẩn hóa, đồng bộ và tối ưu dữ liệu trên một nền tảng thống nhất, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc, đưa ra quyết định nhanh chóng và nâng cao lợi thế cạnh tranh.