Gói hàng là một khâu quan trọng các chủ Shop cần biết để đóng gói đơn hàng đúng chuẩn, tránh cho sản phẩm bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển. Vậy gói hàng Shopee như thế nào và cần lưu ý gì khi đóng gói không? UpBase sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách gói hàng Shopee cho từng sản phẩm trong bài viết dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Quy định về đóng gói đơn hàng Shopee
Shopee chưa cung cấp dịch vụ đóng gói đơn hàng nên các chủ shop sẽ phải tự đóng gói theo các quy định của Shopee để tỷ lệ được phép vận chuyển là cao nhất. Nếu như hàng hóa không đóng gói theo đúng tiêu chuẩn thì nhân viên giao nhận có quyền từ chối nhận hàng.
Trường hợp đơn hàng không đóng gói đúng chuẩn nhưng vẫn được bàn giao thành công cho đơn vị vận chuyển thì Shopee có quyền chuyển hoàn hoặc tiêu hủy (trong trường hợp xấu nhất) nếu xảy ra hư hỏng/bể vỡ và không thể tiếp tục giao đến cho Người Mua.
Gói hàng Shopee như thế nào?
Vậy gói hàng Shopee như thế nào? Cần chuẩn bị những nguyên liệu gì, các bước đóng gói ra sao? Chúng ta sẽ tìm hiểu ngay trong nội dung dưới đây:
Nguyên liệu cần chuẩn bị
Bạn cần chuẩn bị những nguyên liệu như sau:
- Thùng carton.
- Xốp.
- Túi nhựa Pouch.
- Tấm bong bóng nhỏ.
- Màng co.
- Túi khí tấm.
- Túi khí đệm.
- Băng keo.
Chi tiết các bước đóng gói đơn hàng Shopee cơ bản
Các bước đóng gói đơn hàng Shopee cụ thể gồm 4 bước như sau:
- Bước 1: Cố định nắp sản phẩm bằng 2-3 lớp băng keo, quấn chặt sản phẩm bằng 2-3 lớp
- túi khí tấm ở cả 6 mặt.
- Bước 2: Đặt sản phẩm vào trong thùng carton, chèn thêm mút xốp ở những kẽ hở để hạn chế sản phẩm rung xóc trong lúc vận chuyển.
- Bước 3: Dán kín miệng trên - dưới của thùng carton bằng băng keo.
- Bước 4: Dán phiếu thông tin giao hàng hoặc viết tay lên mặt trên của thùng carton. Đối với sản phẩm là hàng dễ vỡ, chủ shop phải có ghi chú “Hàng dễ vỡ” hoặc sử dụng băng dán chuyên biệt cho kiểu hàng này.
Cách đóng gói đơn hàng Shopee theo từng sản phẩm
UpBase sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói đơn hàng Shopee cho cụ thể từng loại sản phẩm như sau:
Đóng gói sản phẩm quần áo
Yêu cầu khi đóng gói sản phẩm quần áo là đảm bảo không bị ướt, bẩn hoặc rách trong quá tình vận chuyển. Các bước đóng gói đơn hàng quần áo như sau:
- Bước 1: Gấp gọn sản phẩm vào túi đựng hàng.
- Bước 2: Bọc túi đựng bằng giấy si hoặc giấy sáp.
- Bước 3: Cho tiếp túi đựng vào túi nhựa chống nước và dán kín miệng túi.
- Bước 4: Dán hoặc điền tay thông tin đơn hàng lên bề mặt túi.
Đóng gói sản phẩm hàng điện tử chiều dài dưới 60cm
Các sản phẩm này thường là điện thoại, máy ảnh, laptop, máy quay phim … và yêu cầu quan trọng trong quá trình vận chuyển là không gây ra tác động đến sản phẩm. Các bước đóng gói sản phẩm hàng điện tử chiều dài dưới 60cm như sau:
- Bước 1: Cuốn tấm bong bóng 2-3 lượt tất cả 6 mặt của sản phẩm.
- Bước 2: Đặt sản phẩm vào giữa thùng carton, sau đó chèn 4 mặt của thùng bằng túi khí hoặc mút xốp, xếp tiếp một lớp túi khí/mút xốp lên trên.
- Bước 3: Dán kín miệng thùng carton. Sau đó, quấn quanh thùng 2 - 3 lớp xốp bong bóng nữa.
- Bước 4: Dán hoặc điền tay thông tin đơn hàng và gắn nhãn “Hàng dễ vỡ” lên mặt trên thùng carton.
Đóng gói sản phẩm hàng điện tử chiều dài trên 60cm
Đây thường là các sản phẩm như máy giặt, tủ lạnh, tivi, bếp nướng … Đóng gói sản phẩm này cần bao bọc kỹ tất cả các mặt thùng hàng cũng như dán đủ tem thông tin, tem niêm phong và tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ”. Các bước đóng gói sản phẩm hàng điện tử chiều dài trên 60cm cụ thể như sau:
Đối với sản phẩm không có thùng của nhà sản xuất:
- Bước 1: Cuốn tấm bong bóng ít nhất 2-3 lượt tất cả 6 mặt của sản phẩm.
- Bước 2: Chọn thùng carton phù hợp và cho sản phẩm vào giữa. Sau đó, chèn tất cả vị trí tiếp xúc trực tiếp với bề mặt thùng bảng túi khí hoặc mút xốp.
- Bước 3: Dán kín miệng thùng carton.
- Bước 4: Cuộn màng co hoặc xốp bong bóng tối thiểu 3 lớp theo cả chiều dài lẫn chiều rộng.
- Bước 5: Dán tem thông tin vận chuyển và tem “Hàng dễ vỡ”.
Đối với sản phẩm có thùng của nhà sản xuất:
- Bước 1: Cuộn xốp bong bóng xung quanh 6 mặt của thùng hàng.
- Bước 2: Thêm 1 - 2 lớp mút xốp kê dưới đáy thùng để hạn chế va đập.
- Bước 3: Dán tem vận chuyển và “Hàng dễ vỡ”.
Đóng gói sản phẩm chất lỏng
Các sản phẩm này thường là tinh dầu, sữa tắm, nước rửa chén, chai lau sàn, nước giặt … khi vận chuyển cần đảm bảo dung dịch không bị rò rỉ ra ngoài. Cách đóng gói sản phẩm chất lỏng như sau:
- Bước 1: Dán chặt miệng sản phẩm bằng băng keo.
- Bước 2: Quấn xung quanh thân và miệng sản phẩm tối thiểu 2 - 3 lớp bong bóng.
- Bước 3: Nếu đơn hàng bao gồm nhiều sản phẩm, chủ shop bọc toàn bộ bằng 1 - 2 lớp xốp bong bóng nữa.
- Bước 4: Đặt sản phẩm vào trong thùng carton, chèn mút xốp ở những vị trí trống và dán kín miệng thùng.
- Bước 5: Dán tem hoặc viết tay thông tin của đơn hàng.
Đóng gói sản phẩm hàng hóa tươi sống, đông lạnh
Với các hàng hóa tươi sống, đông lạnh thì khi vận chuyển cần đảm bảo không bị hư hỏng hay gây ra mùi khó chịu. Các bước đóng gói sản phẩm này như sau:
- Bước 1: Bọc thực phẩm trong túi zip dán kín miệng. Sau đó ướp trong thùng đá để giữ độ tươi.
- Bước 2: Cho sản phẩm vào thùng xốp/thùng giữ nhiệt và dán kín miệng thùng. Nên ưu tiên những sản phẩm đặc, cứng nhất ở đáy thùng
- Bước 3: Dán tem hoặc điền tay thông tin vận chuyển.
Đóng gói sản phẩm thực vật, cây cảnh
Với sản phẩm thực vật, cây cảnh thì khi đóng gói vận chuyển cần đảm bảo hạn chế tối đa rung lắc. Các bước đóng gói như sau:
- Bước 1: Cuốn giấy bọc riêng cho từng loại cây.
- Bước 2: Phần gốc và chậu cây thì cần bọc kín bằng túi bóng để không bị rỉ nước hoặc rơi đất ra ngoài.
- Bước 3: Chèn xốp dày ở 4 mặt của đế chậu để cây không bị rung lắc.
- Bước 4: Đặt cây vào thùng carton phù hợp.
- Bước 5: Dán chặt miệng thùng, cuộn thêm xốp bong bóng bên ngoài thùng carton để tăng khả năng chống thấm.
- Bước 6: Dán tem vận chuyển, tem niêm phong và “Hàng dễ vỡ”.
Đóng gói sản phẩm nguy hiểm
Đây thường là các sản phẩm như chất tẩy rửa, oxy già, dung dịch pha chế hóa mỹ phẩm, bình ắc quy, pin, … Khi vận chuyển các sản phẩm này cần đảm bảo an toàn, không để dung dịch bị rò rỉ ra bên ngoài, hạn chế va đập tối đa. Các bước đóng gói sản phẩm nguy hiểm như sau:
- Bước 1: Cố định nắp sản phẩm (nếu có) bằng 2 - 3 lớp băng keo. Sau đó, bọc kỹ phần thân và đáy mặt hàng bằng 2 - 3 lớp mút xốp.
- Bước 2: Cuốn xung quanh sản phẩm bằng 2 - 3 vòng xốp bong bóng. Sau đó, dán băng keo 2 vòng nữa để niêm phong hàng hóa.
- Bước 3: Đặt kiện hàng vào trong thùng carton, thêm mút xốp ở các vị trí còn trống và dán miệng thùng lại.
- Bước 4: Bọc thùng carton bằng 2 - 3 lớp xốp bong bóng và dán tem thông tin vận chuyển, tem “Hàng dễ vỡ”.
Cần lưu ý gì khi đóng gói đơn hàng Shopee?
Khi đóng gói đơn hàng Shopee, bạn cần lưu ý một số thông tin cơ bản như sau:
- Sử dụng hộp/thùng/túi gói phù hợp với kích thước sản phẩm để tránh việc phải dùng nhiều mút xốp chèn vào những khoảng trống.
- Tuân thủ quy cách đóng gói Shopee theo từng loại mặt hàng như trên.
- Phải dán kín miệng thùng/hộp/túi đựng.
- Thông tin mã vận đơn phải rõ ràng, không có dấu hiệu chỉnh sửa và dán ở nơi dễ nhìn thấy.
- Chủ shop nên quay video đóng gói kiện hàng để làm minh chứng khi có yêu cầu.
- Chủ shop phải đóng gói từng kiện hàng riêng biệt theo mã vận đơn.
Kết luận
Qua bài viết, bạn đọc đã biết được gói hàng Shopee như thế nào. UpBase đã hướng dẫn bạn chi tiết từng bước đóng gói cho từng loại sản phẩm cụ thể. Khi đóng gói thì bạn cũng cần lưu ý một số điều để đóng gói đúng chuẩn theo quy định của Shopee và hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh trong khi vận chuyển. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
