Consignment là mô hình ký gửi hàng hóa được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Trong bài viết này, cùng UpBase tìm hiểu chi tiết Consignment là gì, ưu, nhược điểm của mô hình này và quy trình thực hiện Consignment nhé!
Consignment là gì?
Consignment là một hình thức kinh doanh bán hàng mà trong đó, một bên (người bán hàng) giao phó hàng hóa của mình cho bên kia (người bán lẻ) để bán. Người bán lẻ sẽ bán hàng hóa thay mặt cho người bán hàng và chỉ nhận được hoa hồng khi bán được hàng. Các bên tham gia trong mô hình Consignment:
- Người bán hàng (Consignor): Là chủ sở hữu của hàng hóa và giao phó cho người bán lẻ để bán.
- Người bán lẻ (Consignee): Là bên nhận hàng hóa từ người bán hàng để bán. Họ chịu trách nhiệm về việc trưng bày, quảng cáo và bán hàng.
Đặc điểm của consignment
Mô hình Consignment có các đặc điểm như:
- Hợp đồng:
- Hoạt động ký gửi được thực hiện dựa trên hợp đồng giữa hai bên: bên ký gửi và bên nhận ký gửi.
- Hợp đồng quy định rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, bao gồm:
- Điều khoản về hàng hóa ký gửi: loại hàng, số lượng, chất lượng, giá trị,...
- Điều khoản về giá bán: cách thức xác định giá bán, tỷ lệ hoa hồng cho bên nhận ký gửi,...
- Điều khoản về trách nhiệm: bảo quản hàng hóa, rủi ro thất thoát, tổn thất,...
- Điều khoản về thanh toán: thời gian thanh toán, phương thức thanh toán,...
- Quyền sở hữu:
- Quyền sở hữu hàng hóa ký gửi thuộc về bên ký gửi cho đến khi hàng hóa được bán.
- Bên nhận ký gửi chỉ có quyền lưu giữ, bảo quản và bán hàng hóa theo ủy quyền của bên ký gửi.
- Rủi ro:
- Rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho thuộc về bên nhận ký gửi.
- Tuy nhiên, bên ký gửi có thể mua bảo hiểm để chuyển giao rủi ro cho công ty bảo hiểm.
- Thanh toán:
- Bên nhận ký gửi chỉ thanh toán cho bên ký gửi sau khi đã bán được hàng hóa.
- Số tiền thanh toán thường là một tỷ lệ phần trăm trên giá bán của hàng hóa (gọi là hoa hồng).
Consignment khác biệt với một số hình thức bán hàng khác trên thị trường hiện nay như:
- Bán sỉ, bán lẻ: Người bán mua hàng từ thương hiệu (họ sở hữu hàng hóa sau khi mua) và bán lại cho khách hàng tiêu dùng (lợi nhuận là phần chênh giá họ thu được).
- Dropshiping: Hình thức này cũng khá giống Consignment, nhưng khác ở chỗ người làm Dropshipping không có trách nhiệm bảo quản hàng hóa, mà chỉ cần bán hàng và nhận hoa hồng.
Quy trình thực hiện consignment
Quy trình thực hiện consignment bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu thị trường và lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Doanh nghiệp nghiên cứu thị trường, xu hướng tiêu dùng của người mua để tìm ra sản phẩm phù hợp áp dụng ký gửi trong danh mục sản phẩm tổng của doanh nghiệp.
Bước 2: Tìm kiếm đối tác ký gửi (consignee) uy tín.
Tiếp theo, doanh nghiệp tìm kiếm các đối tác ký gửi uy tín, hiệu quả bán hàng cao và khả năng nhận ký gửi phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Bước 3: Thương lượng và thống nhất các điều khoản trong hợp đồng ký gửi.
Sau khi đã tìm kiếm được đối tác ký gửi phù hợp, doanh nghiệp tiến hành liên hệ, thương lượng và thống nhất quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bên khi ký hợp đồng ký gửi.
Bước 4: Vận chuyển và trưng bày sản phẩm tại cửa hàng.
Bước này doanh nghiệp sẽ cung cấp sản phẩm cho đối tác để trưng bày tại các cửa hàng của họ, bắt đầu quá trình bán hàng.
Bước 5: Theo dõi doanh số và thanh toán hoa hồng.
Hai bên theo dõi doanh số thu được và tiến hành thanh toán hoa hồng theo thỏa thuận trong hợp đồng trước đó.
Ưu điểm và nhược điểm của consignment
Consignment là một mô hình kinh doanh có thể có lợi cho cả người bán và người mua. Tuy nhiên, người bán cần cân nhắc cẩn thận các ưu điểm và nhược điểm trước khi quyết định sử dụng mô hình này.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí mặt bằng, nhân sự.
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, kho bãi.
- Mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
- Giảm thiểu rủi ro tồn kho.
Nhược điểm:
- Ít kiểm soát được việc bán hàng và giá cả.
- Lợi nhuận thấp hơn so với bán hàng truyền thống.
- Khó kiểm soát chất lượng dịch vụ của bên nhận ký gửi.
- Phụ thuộc vào uy tín và năng lực của bên nhận ký gửi.
- Rủi ro về việc thanh toán chậm trễ hoặc mất mát hàng hóa.
- Nguy cơ thất thoát hàng hóa.
Vai trò của consignment trong cuộc sống
Ký gửi đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực của đời sống, mang lại nhiều lợi ích cho cả bên gửi ký và bên nhận ký. Dưới đây là một số vai trò chính của ký gửi:
- Bảo quản tài sản: Ký gửi giúp bảo quản tài sản an toàn, tránh thất lạc, hư hỏng do hỏa hoạn, trộm cắp hoặc các nguyên nhân khác. Bên nhận ký có trách nhiệm bảo quản tài sản ký gửi cẩn thận và trả lại cho bên gửi ký khi có yêu cầu.
- Tạo điều kiện cho giao dịch: Ký gửi giúp tạo điều kiện cho các giao dịch mua bán, trao đổi diễn ra thuận lợi. Ví dụ, khi mua bán bất động sản, bên bán thường ký gửi sổ đỏ cho bên nhận ký để đảm bảo quyền sở hữu và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết.
- Thuận tiện cho việc quản lý tài sản: Ký gửi giúp cho việc quản lý tài sản trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là đối với những tài sản có giá trị lớn hoặc khó vận chuyển.
- Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh: Ký gửi được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm hiệu quả hơn. Ví dụ, các doanh nghiệp sản xuất thường ký gửi hàng hóa tại các kho bãi để lưu trữ và vận chuyển.
Qua bài viết, UpBase đã giải đáp thông tin consignment là gì. Mô hình này có nhiều lợi ích như giúp giảm thiểu rủi ro tài chính, tiết kiệm chi phí kho bãi và mở rộng thị trường kinh doanh. Bạn cũng đã nắm được một quy trình cơ bản khi muốn áp dụng mô hình consignment cho doanh nghiệp của mình. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
