Trong hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất. Nó đóng vai trò như thước đo hiệu quả hoạt động kinh doanh, phản ánh chi phí sản xuất, thành phẩm hay hàng hóa được bán ra trong một kỳ kế toán nhất định. Vậy Kết cấu tài khoản 632 là gì? Cách hạch toán tài khoản 632 như thế nào? Hãy cùng UpBase tìm hiểu qua bài viết này nhé!
632 là tài khoản gì?
Tài khoản 632 (Tài khoản giá vốn hàng bán) là tài khoản giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ, dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản 632 (giá vốn hàng bán) còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư…
Kết cấu và nội dung tài khoản 632
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ
Bên Nợ gồm:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Bên Có gồm:
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
- Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh).
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.
- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại.
Cách hạch toán giá vốn bán hàng
Khi phát sinh các chi phí bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có các TK 111, 112, 153, 154, 214, 242, 334,...
Ví dụ: Ngày 20/01/2023, Công ty A phát sinh chi phí tiền lương của nhân viên bán hàng là 10 triệu đồng. Kế toán ghi:
Nợ TK 6321 - Chi phí nhân viên bán hàng
Có TK 111 - Tiền mặt
Ngày 25/01/2023, Công ty A phát sinh chi phí mua văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động bán hàng là 2 triệu đồng. Kế toán ghi:
Nợ TK 6322 - Chi phí vật liệu, dụng cụ
Có TK 153 - Nguyên liệu, vật liệu
Ngày 30/01/2023, Công ty A phát sinh chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng là 3 triệu đồng. Kế toán ghi:
Nợ TK 6323 - Chi phí khấu hao tài sản cố định
Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
Ví dụ: Ngày 31/01/2023, Công ty A kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong tháng 01/2023 vào tài khoản 911. Kế toán ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
Một số lưu ý khi hạch toán tài khoản 632
- Các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ phải được phân loại đúng nội dung kinh tế để hạch toán vào các tài khoản cấp 2 của tài khoản 632.
- Các khoản chi phí bán hàng phát sinh nhưng chưa có đầy đủ chứng từ, hồ sơ hợp lệ thì không được hạch toán vào tài khoản 632 mà phải được hạch toán vào các tài khoản tạm ứng, phải thu, dự phòng.
- Các khoản chi phí bán hàng được tính vào giá vốn hàng bán phải được tính toán chính xác, hợp lý để đảm bảo tính đúng đắn của kết quả kinh doanh.
Trên đây là ý nghĩa và cách hạch toán tài khoản 632 mà UpBase muốn cung cấp cho bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ mang lại giá trị hữu ích cho bạn và doanh nghiệp!
