Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như ngày nay, việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng thay cho việc xuất hoá đơn thủ công đã trở thành thiết yếu và gần như là bắt buộc để hoạt động bán hàng của doanh nghiệp diễn ra chuyên nghiệp và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua TOP 5 phần mềm in hoá đơn bán hàng miễn phí tốt nhất, giúp bạn tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm tạo hóa đơn bán hàng miễn phí
Một phần mềm in hoá đơn bán hàng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn cần được xem xét dựa trên các yếu tố sau:
- Đáp ứng được nhu cầu sử dụng: Ngoài khả năng in hóa đơn, phần mềm còn cung cấp các tính năng quản lý hàng hóa, khách hàng và kho. Quyết định lựa chọn phần mềm cần dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, để đảm bảo rằng phần mềm được chọn có đầy đủ các tính năng cần thiết.
- Có tính bảo mật cao: Hóa đơn chứa nhiều thông tin quan trọng và nhạy cảm. Do đó, tính bảo mật cao là một yếu tố không thể thiếu khi chọn phần mềm tạo hóa đơn bán hàng free. Điều này đảm bảo an toàn cho thông tin của khách hàng và giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ tốt từ nhà cung cấp: Mặc dù phần mềm làm hóa đơn bán hàng có sẵn miễn phí, nhưng các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn, đào tạo, bảo hành,... có thể đòi hỏi thêm các chi phí phụ. Trước khi lựa chọn phần mềm, cần cân nhắc các chi phí này và đảm bảo rằng nhà cung cấp hỗ trợ tốt sau khi bán hàng.
Top 5 phần mềm in hoá đơn bán hàng miễn phí tốt nhất
Doanh nghiệp có thể tham khảo và trải nghiệm thử một số phần mềm in hoá đơn bán hàng miễn phí dưới đây:
1. Phần mềm quản lý bán hàng UpBase
UpBase SMEs là phần mềm quản lý bán hàng đa sàn thương mại điện tử có tích hợp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và xử lý đơn hàng đa sàn nhanh chóng. Trong đó có tính năng xuất hoá đơn, in hoá đơn dễ dàng. UpBase SMEs sẽ tự động đồng bộ dữ liệu đơn hàng trên sàn, bỏ qua các bước bóc tách đơn hàng, tính toán thủ công rồi xuất và in hoá đơn trực tiếp trên phần mềm. Nhờ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và tăng năng suất.
Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ:
- Nhiều cổng thanh toán an toàn và thuận tiện.
- Xử lý thanh toán trực tuyến và tích hợp hóa hệ thống thanh toán cùng nhiều tính năng bán hàng hữu ích khác.
2. Dùng thử MISA eShop miễn phí
MISA eShop là phần mềm quản lý bán lẻ đa kênh được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Đây là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý doanh số bán hàng, hàng tồn kho, tích hợp với nhiều thiết bị bán hàng hỗ trợ thanh toán và in hoá đơn như:
- Máy POS mini quét mã vạch, tính tiền, in hóa đơn trực tiếp trên 1 thiết bị duy nhất, không tốn kém nhiều chi phí.
- Máy in mã vạch và quét mã vạch khi thanh toán, nhân viên chỉ cần quét để lấy thông tin và thực hiện thanh toán in bill cho khách. Không cần nhớ giá.
- Máy in hóa đơn giúp quá trình thanh toán, tính tiền cho khách chuyên nghiệp hơn.
3. Phần mềm DantriSoft Miễn Phí
Phần mềm quản lý bán hàng offline của DantriSoft phù hợp với nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa,... Phần mềm được cài đặt và sử dụng offline trên máy tính, giúp quản lý order và thanh toán, tính tiền, in bill.
Gói miễn phí của DantriSoft với các tính năng cơ bản sẽ được dùng miễn phí vô thời hạn. Còn các gói cao cấp hơn với nhiều tính năng hơn sẽ trả phí mua dùng vĩnh viễn, được hoàn trả trong vòng 30 ngày.
4. Phần mềm VQFREE miễn phí vĩnh viễn
VQFREE được tích hợp nhiều tính năng quản lý bán hàng rất hiệu quả, do được kế thừa từ phiên bản thương mại VQSALE và VQBILL, VQFREE có độ ổn định và tính chính xác cực kỳ cao, cùng với giao diện khá đơn giản và thân thiện.
Phần mềm cho phép lập và in hóa đơn bán hàng đơn giản, nhanh chóng với công nghệ xử lý dữ liệu cực cao (DataBoost) của VQFREE, giúp cho doanh nghiệp:
- Quản lý thông tin khách hàng khi lập đơn
- Cho phép tính chiết khấu và khuyến mãi
- In hóa đơn bán hàng trên nhiều khổ giấy khác nhau
Phần mềm bán hàng VQFREE là phần mềm bán hàng miễn phí vĩnh viễn, bạn có thể tải xuống trực tiếp từ website chính thức của VQFREE.
5. Phần mềm quản lý bán hàng PosApp
PosApp là một phần mềm quản lý bán hàng linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp và nhiều mô hình kinh doanh như nhà hàng, cafe, cửa hàng, kinh doanh dịch vụ,...
PosApp tương thích với các thiết bị sẵn có như điện thoại, máy tính bảng, máy bàn cho đến các thiết bị chuyên nghiệp như máy POS cầm tay, máy POS thu ngân giúp dễ dàng in hoá đơn nhanh chóng. Phần mềm cũng có thể xuất hoá đơn điện tử và gửi đi trong 5 giây, chủ cửa hàng có thể lựa chọn hình thức phát hành hóa đơn ngay khi thanh toán hoặc phát hành hóa đơn sau đó.
Hiện PosApp không cung cấp gói dịch vụ miễn phí nhưng doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử các gói dịch vụ trong một tháng từ thấp đến cao tuỳ nhu cầu.
Trên đây là Top 5 phần mềm in hoá đơn bán hàng miễn phí, hay chính xác hơn là các phần mềm quản lý bán hàng đa năng có tích hợp tính năng thanh toán và in hoá đơn, được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Hy vọng những thông tin tham khảo trong bài viết này của UpBase sẽ giúp bạn đưa ra được lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
