82% là tỷ lệ phần trăm doanh nghiệp nhỏ thất bại gặp vấn đề về dòng tiền. Điều này cho thấy rằng quản lý dòng tiền là một yếu tố cực kỳ quan trọng và thường bị bỏ qua trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Dòng tiền không chỉ đơn thuần là việc có đủ tiền để chi trả cho các chi phí hàng ngày mà còn là sự cân bằng giữa thu nhập và chi phí để đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.
Trong bài viết này, UpBase sẽ giới thiệu đến bạn 8 chiến lược quản lý dòng tiền hiệu quả trên Amazon, giúp bạn tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì sự ổn định tài chính. Hãy cùng khám phá những bí quyết để biến dòng tiền của bạn trở thành một công cụ mạnh mẽ trong việc xây dựng thành công trên nền tảng bán hàng lớn nhất thế giới này.
Dòng tiền là gì?
Cash Flow hay còn gọi là Dòng tiền là sự chuyển động của tiền mặt hoặc các khoản tương đương tiền mặt trong doanh nghiệp. Dòng tiền cần được duy trì để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Khoảng thời gian mà dòng tiền được theo dõi thường theo báo cáo chuẩn, chẳng hạn như tháng, quý hoặc năm.
8 Chiến lược Cash Flow Amazon để đạt lợi nhuận
Dòng tiền là huyết mạch của doanh nghiệp và một dòng tiền dương là rất quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Nếu không có dòng tiền, doanh nghiệp của bạn có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng các nghĩa vụ tài chính, như trả tiền cho nhà cung cấp hoặc chi trả chi phí hoạt động. Điều này có thể dẫn đến hàng loạt vấn đề, từ tăng trưởng bị đình trệ đến việc đóng cửa doanh nghiệp của bạn.
Vậy, làm thế nào để bạn có thể cải thiện dòng tiền của mình khi là một người bán hàng trên Amazon? Dưới đây là các chiến lược có thể giúp bạn giữ cho dòng tiền của mình "khỏe mạnh" và duy trì sự phát triển của doanh nghiệp:
1. Theo dõi thu nhập và chi phí
Bước đầu tiên để cải thiện dòng tiền của bạn với tư cách là một người bán hàng trên Amazon là theo dõi cẩn thận thu nhập và chi phí. Điều này có vẻ rất cơ bản, nhưng có nhiều doanh nhân đã bỏ qua nguyên tắc này. Nếu không hiểu rõ về dòng tiền của mình, nhà bán hàng sẽ không thể quản lý và cải thiện dòng tiền một cách hiệu quả. Việc xem xét các con số không chỉ là nhiệm vụ của kế toán; đó cũng là một phần quan trọng trong vai trò của chủ doanh nghiệp thương mại điện tử.
Dưới đây là một số chỉ số cần theo dõi thường xuyên khi kinh doanh trên Amazon:
- Chi phí hàng tháng: Bao gồm tất cả từ chi phí hàng tồn kho, chi phí quảng cáo đến chi phí cố định.
- Doanh thu hàng tháng: Giúp bạn có một bức tranh rõ ràng về doanh số bán hàng của mình.
- Mức tồn kho và tốc độ bán hàng: Giúp bạn dự báo doanh số tương lai và quản lý mức tồn kho hiệu quả hơn.
- Ngày dự kiến nhập lại hàng: Dự báo nhu cầu hàng tồn kho và ước tính khi nào chi phí cho một đơn hàng lớn sắp đến, bạn có thể lập kế hoạch chi tiêu và giữ cho dòng tiền dương.
Hãy lưu ý rằng, chìa khóa để quản lý dòng tiền hiệu quả là có một bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính hiện tại của bạn để có thể dự báo dòng tiền tương lai một cách chính xác.
2. Tối ưu hoá và theo dõi kho hàng một cách cẩn thận
Một chiến lược quan trọng khác để cải thiện dòng tiền của bạn khi bán hàng trên Amazon là tối ưu hóa và giám sát chặt chẽ hàng tồn kho. Hãy coi hàng tồn kho như tiền mặt đang chờ được xử lý.
Điều quan trọng là phải biết chính xác những gì bạn đang có trong kho và tốc độ bán hàng của từng mặt hàng. Bạn có thể hiểu rõ cần phân bổ bao nhiêu tiền để tái nhập hàng và ước tính doanh thu sẽ có được vào thời điểm nào.
Dự báo bán hàng
Dự báo bán hàng chính xác sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn và tránh việc để quá nhiều tiền mặt bị "đóng băng" trong kho hàng không bán được.
Xử lý tồn quá hạn
Nếu bạn có lượng hàng tồn kho dư thừa mà không thể bán được thì sao? Đây là một vấn đề phổ biến với nhiều người bán hàng trên Amazon và có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Dưới đây là ba chiến lược phổ biến để bán hàng tồn kho chết:
- Tạo Combo Sản Phẩm: Bằng cách gộp các mặt hàng bán chậm với các sản phẩm phổ biến hơn, bạn có thể tăng giá trị cảm nhận của chúng và khuyến khích khách hàng mua.
- Giảm Giá Bán: Giảm giá tạm thời có thể tạo ra cảm giác khẩn cấp và kích thích nhu cầu đối với hàng tồn kho dư thừa của bạn.
- Phân Tích Dữ Liệu: Phân tích để tìm ra lý do tại sao lại có lượng hàng tồn kho dư thừa đó. Do dự báo quá mức? Xu hướng thay đổi? Hay có thể có điều gì đó đã thay đổi trong các chiến dịch quảng cáo PPC của bạn ảnh hưởng đến hiệu suất bán hàng?
Bằng cách tối ưu hóa và giám sát chặt chẽ hàng tồn kho của mình, doanh nghiệp có thể giữ cho dòng tiền luôn được lưu thông và đảm bảo doanh nghiệp của bạn tiếp tục phát triển.
3. Rút ngắn chu kỳ tiền mặt
Chiến lược tiếp theo để cải thiện dòng tiền của người bán hàng trên Amazon chính là rút ngắn chu kỳ tiền mặt.
Chu kỳ tiền mặt đề cập đến khoảng thời gian mà một doanh nghiệp cần để chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt. Nói cách khác, đó là khoảng thời gian giữa việc trả tiền cho nhà cung cấp và nhận tiền từ khách hàng.
Tầm quan trọng của chu kỳ tiền mặt
Tại sao điều này lại quan trọng? Bởi vì chu kỳ tiền mặt càng ngắn, dòng tiền càng ít bị "đóng băng" trong hàng tồn kho. Điều này có nghĩa là bạn có thể chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt nhanh hơn, cải thiện dòng tiền của bạn.
Ví dụ:
Giả sử bạn ước tính rằng có thể bán được 50,000 đơn vị trong 12 tháng. Bạn có đủ khả năng mua toàn bộ 50,000 đơn vị ngay từ đầu. Nhưng bạn có nên làm vậy không?
Thay vì đầu tư một khoản lớn ngay từ đầu, hãy cân nhắc chia đơn hàng thành hai hoặc nhiều đơn hàng nhỏ hơn. Bạn có thể đặt hàng 25,000 đơn vị bây giờ và thêm 25,000 đơn vị nữa sau 6 tháng. Bằng cách này, bạn có thể giảm bớt khoản đầu tư ban đầu, rút ngắn chu kỳ tiền mặt và giữ lại nhiều tiền mặt hơn trong doanh nghiệp của mình. Điều này liên quan trực tiếp đến việc dự báo bán hàng đã đề cập ở trên. Cách duy nhất để thực hiện chiến lược này một cách hiệu quả là theo dõi và dự báo hàng tồn kho của bạn một cách chính xác nhất có thể.
Bằng cách rút ngắn chu kỳ tiền mặt, bạn có thể tăng tốc độ chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt, giúp doanh nghiệp của bạn có thêm nguồn vốn để hoạt động và phát triển.
4. Được trả bảo hiểm trả số lượng bán
Bảo hiểm theo doanh số bán hàng (PAYS) là chiến lược quan trọng cho người bán Amazon.
Khi bạn đạt doanh thu $10,000 trong một tháng, Amazon yêu cầu bạn phải có và duy trì Bảo Hiểm Trách Nhiệm Chung Thương Mại. Ngay cả trước khi đạt ngưỡng này, bạn cũng nên xem xét các rủi ro trách nhiệm mà một doanh nghiệp không có bảo hiểm có thể gặp phải.
Bảo hiểm Pay-As-You-Sell (PAYS) là một mô hình giúp giải quyết các thách thức về dòng tiền liên quan đến các chính sách bảo hiểm truyền thống. Dưới đây là cách nó hoạt động và tại sao nó có thể có lợi cho doanh nghiệp của bạn:
- Tránh thanh toán một khoản lớn:
- Các chính sách bảo hiểm truyền thống thường yêu cầu thanh toán một khoản lớn ban đầu dựa trên phí bảo hiểm hàng năm và dự báo doanh số, có thể gây áp lực tài chính.
- Bảo hiểm PAYS cho phép bạn tránh các khoản thanh toán lớn này. Phí bảo hiểm của bạn sẽ được điều chỉnh theo thực tế doanh số bán hàng. Nếu bạn có một tháng kinh doanh kém, phí bảo hiểm sẽ giảm xuống. Nếu bạn có một tháng kinh doanh tốt, phí bảo hiểm sẽ tăng lên để đảm bảo bạn có đủ bảo hiểm cho mỗi giao dịch bán hàng.
- Tăng khả năng dự báo: Giúp bạn quản lý tài chính linh hoạt hơn khi phí bảo hiểm thay đổi theo doanh số thực tế.
- Tuân thủ yêu cầu của Amazon: Đảm bảo bạn tuân thủ các yêu cầu của Amazon về bảo hiểm, bảo vệ bạn khỏi các tình huống bất ngờ.
5. Đàm phán với các nhà cung cấp
Là một người bán hàng trên Amazon hoặc chủ doanh nghiệp thương mại điện tử, chi phí lớn nhất của bạn có thể là chi phí hàng tồn kho. Đó là lý do tại sao việc đàm phán với các nhà cung cấp để có được những giao dịch tốt nhất là rất quan trọng.
Giảm chi phí hàng tồn kho theo cách này có thể cải thiện đáng kể dòng tiền của bạn và mang lại cho doanh nghiệp bạn một sự tăng trưởng tài chính cần thiết.
Nhưng hãy nhớ rằng, thỏa thuận rẻ nhất không nhất thiết là tốt nhất. Chất lượng luôn phải là ưu tiên hàng đầu của bạn. Vì vậy, thay vì chỉ tập trung vào việc giảm giá, bạn cũng nên xem xét các cách để đàm phán các lợi ích bổ sung với cùng một mức giá. Điều này có thể bao gồm những thứ như:
- Kiểm tra chất lượng bổ sung: Để giảm thiểu rủi ro về trả hàng, hoàn tiền và khuyết điểm.
- Bao bì tốt hơn: Bao bì đi xa trong việc nâng cao giá trị nhận thức của sản phẩm và thu hút nhiều khách hàng hơn.
- Chèn sản phẩm miễn phí: Mảnh giấy nhỏ đơn giản này bên trong bao bì của bạn có thể giúp quảng bá thương hiệu, khuyến khích mua hàng lại và tạo ra nhiều đánh giá hơn.
Bằng cách đàm phán với các nhà cung cấp, bạn không chỉ cải thiện dòng tiền của mình mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng.
6 . Lên kế hoạch trước với dự báo dòng tiền
UpBase đã đề cập về việc dự báo hàng tồn kho và doanh số bán hàng, nhưng việc có cái nhìn rộng hơn để tạo ra các dự báo dòng tiền tổng thể cũng là một khía cạnh quan trọng để thành công.
Bằng cách ước tính số tiền đang có trong tay vào bất kỳ thời điểm nào dựa trên các yếu tố như chi phí cố định, dự báo doanh số bán hàng và chi phí tái nhập hàng, bạn có thể đưa ra quyết định thông minh và tránh các vấn đề về dòng tiền mà nhiều doanh nghiệp gặp phải.
Điều bạn làm với dự báo này phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau, một trong số đó là tính thời vụ của sản phẩm. Hiểu và dự đoán các biến động thường xuyên trong doanh số bán hàng do tính thời vụ sẽ cho phép bạn lên kế hoạch cho những thời điểm khi doanh thu chậm nhưng chi phí vẫn tồn tại và nhà cung cấp vẫn cần được thanh toán.
Hãy lưu ý, lập kế hoạch trước không chỉ là chuẩn bị cho tình huống xấu nhất. Nó còn là việc định vị doanh nghiệp của bạn cho sự tăng trưởng và thành công. Bằng cách dự báo dòng tiền của bạn và lập kế hoạch chi tiêu cho doanh nghiệp, bạn có mạng lưới an toàn tài chính để nắm bắt cơ hội khi chúng xuất hiện và định hướng doanh nghiệp của bạn đến thành công hơn nữa.
7. Đa dạng hoá sản phẩm
Đa dạng hóa dải sản phẩm của bạn giống như không bỏ tất cả trứng vào một giỏ. Nó giúp cân bằng dòng tiền của bạn khi một sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm đang trải qua giai đoạn doanh số chậm, đồng thời cũng tạo nên một mô hình kinh doanh vững chắc hơn.
Nhưng đa dạng hóa không chỉ là mở rộng dải sản phẩm của bạn. Các kênh bán hàng và tiếp thị của bạn cũng đóng vai trò ở đây. Nếu bạn chỉ dựa vào Amazon cho doanh số của mình, hãy xem xét khám phá các nền tảng khác như eBay, Etsy, hoặc thậm chí trang web Shopify của riêng bạn để tiếp cận đối tượng rộng hơn, tăng doanh số bán hàng và bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những vấn đề như thay đổi thuật toán trên bất kỳ nền tảng nào.
Tương tự, đa dạng hóa các kênh tiếp thị của bạn có thể giúp bạn thu hút nhiều khách hàng hơn và tăng doanh số bán hàng. Nếu bạn chỉ sử dụng quảng cáo trả phí, hãy xem xét khám phá các chiến lược tiếp thị khác như tiếp thị nội dung, tiếp thị qua mạng xã hội, hoặc tiếp thị qua email.
Lưu ý, đa dạng hóa là tất cả về việc phân tán rủi ro và nắm bắt nhiều cơ hội hơn. Bằng cách đa dạng hóa sản phẩm, kênh bán hàng và chiến lược tiếp thị, bạn có thể cải thiện dòng tiền và đưa doanh nghiệp của bạn đến với sự thành công lâu dài.
8. Cắt giảm chi phí không cần thiết
Chiến lược cuối cùng để cải thiện dòng tiền là cắt giảm các chi phí không cần thiết. Đây là một trong những cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để cải thiện dòng tiền của bạn mà bạn có thể thực hiện ngay bây giờ.
Tìm kiếm nhà cung cấp với giá tốt hơn
- Thương lượng giá: Đàm phán với nhà cung cấp để có được giá tốt nhất có thể.
- Tìm nhà cung cấp mới: Liên tục tìm kiếm các nhà cung cấp mới có giá cả cạnh tranh hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Giảm phí quảng cáo
- Tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo: Sử dụng các công cụ phân tích để tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo PPC, tập trung vào các từ khóa mang lại lợi nhuận cao nhất.
- Sử dụng chiến dịch organic marketing: Tận dụng SEO và các kênh marketing không tốn phí như mạng xã hội, email marketing để giảm chi phí quảng cáo.
Giảm thiểu chi phí hoàn trả hàng
- Cải thiện chất lượng sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao để giảm tỷ lệ hoàn trả.
- Mô tả sản phẩm chính xác: Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về sản phẩm để tránh việc khách hàng mua nhầm hoặc không hài lòng.
Đánh giá và loại bỏ sản phẩm không hiệu quả
- Phân tích hiệu quả sản phẩm: Xem xét dữ liệu bán hàng để xác định các sản phẩm không mang lại lợi nhuận và loại bỏ chúng khỏi danh mục sản phẩm.
- Tập trung vào sản phẩm chủ lực: Đầu tư vào các sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận cao và tiềm năng phát triển lớn.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ của Amazon
- Amazon Business Prime: Sử dụng các dịch vụ và công cụ hỗ trợ từ Amazon Business Prime để giảm chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi và phân tích báo cáo tài chính: Sử dụng các báo cáo tài chính của Amazon để theo dõi chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Bằng cách áp dụng những cách trên, bạn có thể giảm bớt các chi phí không cần thiết và cải thiện lợi nhuận khi kinh doanh trên Amazon.
Kết luận
Quản lý dòng tiền hiệu quả là chìa khóa để duy trì và phát triển một doanh nghiệp thành công trên nền tảng Amazon. Bằng cách áp dụng các chiến lược đã đề cập, từ tối ưu hóa phí lưu kho, tìm kiếm nhà cung cấp giá tốt, tối ưu hóa vận chuyển, đến giảm phí quảng cáo và tự động hóa quy trình, bạn có thể cải thiện đáng kể tình hình tài chính và tăng trưởng lợi nhuận cho doanh nghiệp của mình. Hãy luôn theo dõi và điều chỉnh chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế, vì mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng và cần linh hoạt trong cách tiếp cận. Đừng quên rằng việc đầu tư vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ khách hàng cũng là yếu tố then chốt để xây dựng uy tín và lòng tin của khách hàng. Chúc bạn thành công trong việc tối ưu hóa dòng tiền và đạt được những mục tiêu kinh doanh trên Amazon!
